Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2

Dyrektora MOPSCOS

w Zduńskiej Woli

z dnia 12.06.2008 r.

 

 

 

Regulamin organizacyjny

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

Centrum Opieki Socjalnej

w Zduńskiej Woli

 

 

Rozdziała I

 

§ 1

 

Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej w Zduńskiej Woli, zwany dalej Regulaminem określa:

1. Zakres działania i zadania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Centrum Opieki Socjalnej, zwanego dalej MOPSCOS.
2. Zasady funkcjonowania MOPSCOS.
3. Organizację MOPSCOS oraz zakres działania kierownictwa MOPSCOS
   i poszczególnych komórek organizacyjnych.

 

§ 2

 

1. MOPSCOS jest jednostką organizacyjną gminy, powołaną przez Radę Miejską
   w Zduńskiej Woli do realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej.
2. MOPSCOS realizuje zadania z zakresu pomocy społecznej, zlecone gminie, zgodnie
   z ustaleniami przekazanymi w tej sprawie przez Wojewodę Łódzkiego.
3. MOPSCOS wykonuje także inne zadania przekazane do realizacji przez Prezydenta Miasta Zduńska Wola, mające na celu ochronę poziomu życia mieszkańców miasta.

 

 

Rozdział II

Zakres działania, zadania i zasady funkcjonowania MOPSCOS

 

§ 3

 

MOPSCOS realizuje zadania własne i zlecone gminie, w zakresie pomocy społecznej,
w stosunku do mieszkańców i osób przebywających na terenie administracyjnym gminy Zduńska Wola.

§ 4

 

Zadania realizowane przez MOPSCOS obejmują w szczególności:

I. Zadania z zakresu pomocy społecznej:

• przyznawanie i wypłacanie przewidzianych ustawą świadczeń,
• pracy socjalnej jako działalności zawodowej skierowanej na pomoc osobom
  i rodzinom we wzmocnieniu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania
  w społeczeństwie,
• prowadzeniu i rozwoju niezbędnej infrastruktury socjalnej,
• ocenie i analizie zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej,
• realizacji zadań wynikających z rozeznanych potrzeb społecznych,
• rozwijaniu nowych form pomocy społecznej i samopomocowych w ramach zidentyfikowanych potrzeb.

II. Zadania z zakresu świadczeń rodzinnych:

• prowadzenie postępowania z zakresu przyznawania świadczeń rodzinnych,
• przyznawanie świadczeń rodzinnych oraz ich wypłata,
• wykonywanie niezbędnych sprawozdań, analiz, określanie potrzeb.

 

§ 5

 

Pracownicy MOPSCOS wykonując swoje obowiązki i zadania:

1. Działają na podstawie i w granicach prawa i zobowiązani są do ścisłego jego przestrzegania,
2. Obowiązani są służyć miastu i państwu.

 

§ 6

 

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy
   i oszczędny.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie
   z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

 

§ 7

 

1. Jednoosobowe kierownictwo opiera się na jednolitości poleceniodawstwa
   i służbowego podporządkowania, podziału czynności pomiędzy poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2. Kierownikiem MOPSCOS jest Dyrektor kierujący jego pracą przy pomocy Zastępcy Dyrektora i wykonujący uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników MOPSCOS. 
3. Dyrektor na czas swojej nieobecności powierza swoje obowiązki Zastępcy Dyrektora MOPSCOS.
4. Zastępca Dyrektora wykonuje zadania wyznaczone przez Dyrektora MOPSCOS.

 

§ 8

 

1. W MOPSCOS działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań MOPSCOS oraz wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników.
2. Kontrolę wewnętrzną sprawują: Zastępca Dyrektora, Główna Księgowa, Kierownik Działu Świadczeń i Usług, Kierownik Sekcji Świadczeń Rodzinnych.

 

§9

 

Pracownicy jaki i komórki organizacyjne MOPSCOS realizując swoje zadania, wynikające
z przepisów prawa oraz Regulaminu, w zakresie ich właściwości rzeczowej zobowiązani są do współdziałania, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnej konsultacji.

 

Rozdział III

Organizacja MOPSCOS

 

§ 10

 

W skład MOPSCOS wchodzą:

1. Dział Pomocy Środowiskowej, w skład którego wchodzi Klub Integracji Społecznej.

2. Dział Świadczeń i Usług

a)      Sekcja świadczeń pomocy społecznej i usług,

b)      Sekcja świadczeń rodzinnych.

3. Dział Finansowo-Księgowy

4. Centrum Opieki Socjalnej

a)      Poradnia prawno-rodzinna,

b)      Przytulisko dla osób starszych i niepełnosprawnych,

c)      Świetlica środowiskowa dla dzieci i młodzieży

 

§ 11

 

W MOPSCOS tworzy się następujące stanowiska kierownicze:

1. Dyrektor
2. Zastępca Dyrektora
3. Główny Księgowy
4. Kierownik Działu Świadczeń i Usług
5. Kierownik Sekcji Świadczeń Rodzinnych.

 

§ 12

 

Do zadań Dyrektora MOPSCOS należy:

1. Kierowanie działalnością Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami
   i wytycznymi Prezydenta oraz zadaniami stojącymi przed Ośrodkiem.
2. Przygotowywanie materiałów na sesje Rady Miasta Zduńska Wola i komisje Rady.
3. Coroczne składanie Radzie Miejskiej sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawiania potrzeb w zakresie pomocy społecznej.
4. Nadzór nad przestrzeganiem  dyscypliny pracy oraz przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej pracowników Ośrodka.
5. Dokonuje podziału czynności określając zakres obowiązków, uprawnień
   i odpowiedzialności pracowników.
6. Wyznacza swoje zastępstwo w czasie nieobecności w pracy z powodu choroby, urlopu, zdarzeń losowych.
7. Współdziałanie z jednostkami administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami i organizacjami społecznymi i innymi w zakresie pomocy społecznej.
8. Prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń rodzinnych.
9. Reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz w sprawach związanych z powierzonymi zadaniami.

 

§ 13

 

Do zadań Zastępcy Dyrektora MOPSCOS należy:

1)            Kierowanie działalnością Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami
i wytycznymi Prezydenta oraz zadaniami stojącymi przed Ośrodkiem w czasie nieobecności Dyrektora z powodu choroby, urlopu,

2)            Nadzór nad terminowym wykonywaniem zadań przez podległych pracowników,

3)            Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej podległych pracowników,

4)            Organizacja pracy i nadzór nad Działem Pomocy Środowiskowej,

5)            Kontrola pracowników socjalnych w terenie,

6)            Organizacja i nadzór nad niekonwencjonalnymi formami pomocy Ośrodka,

7)            Organizacja robót publicznych,

8)            Inspirowanie działań w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb osób i rodzin korzystających z pomocy społecznej,

9)            Inspirowanie, opracowanie, wdrażanie oraz rozwijanie programów pomocy społecznej ukierunkowane na podniesienie jakości życia,

10)        Sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej,

11)        Podejmowanie innych działań z zakresu pomocy społecznej wynikających
z rozeznanych potrzeb,

12)        Dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenie z pomocy społecznej,

13)        Nadzór nad kierowaniem do domów pomocy społecznej,

14)        Nadzór nad kompletowaniem dokumentów na usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze,

15)        Kontrola wykonywanych usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych,

16)        Kontrola dokumentów będących w dyspozycji podległego Działu i innych wynikających z zakresu czynności z punktu widzenia ich prawidłowości, celowości, gospodarności, rzetelności i legalności,

17)        W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości podejmowanie we własnym zakresie stosownych kroków usprawniających oraz sygnalizowanie i przekazywanie Dyrektorowi.

18)        Zastępca Dyrektora dokonuje podziału czynności określając zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników.

 

§ 14

 

Do podstawowych działań poszczególnych komórek organizacyjnych należy
w szczególności:

1. Dział Pomocy Środowiskowej:
• analiza potrzeb społeczności lokalnej w zakresie pomocy społecznej,
• współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami działającymi na rzecz społeczności lokalnej,
• przyjmowanie wniosków na świadczenia z pomocy społecznej osoby zainteresowanej, jej przedstawiciela ustawowego lub innej osoby, za zgodą osoby zainteresowanej lub jej przedstawiciela ustawowego, bądź udzielanie pomocy z urzędu,
• praca socjalna na rzecz poprawy funkcjonowania osób i rodzin w ich środowisku lokalnym,
• praca socjalna ze społecznością lokalną w celu zapewnienia współpracy
  i koordynacji działań instytucji dla zaspokojenia potrzeb członków społeczności.,
• analiza i ocena zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia
  z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,
• przeprowadzanie wywiadów społecznych,
• poradnictwo dotyczące możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe,
• współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania
  i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych,
• współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podnoszenie jakości życia,
• opracowywanie i realizacja projektów socjalnych,
• inicjowanie działalności socjalnej oraz poradnictwa społecznego świadczącego bezpłatne usługi, służące poprawie trudnej sytuacji życiowej, zapobiegające wykluczeniu społecznemu, marginalizacji, wspierające w sytuacjach kryzysowych,
• prowadzenie Klubu Integracji Społecznej, którego celem jest prowadzenie reintegracji społecznej i zawodowej dla osób wykluczonych społecznie.

 

2. Sekcja Świadczeń Pomocy Społecznej i Usług
• prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie decyzji administracyjnych
  w sprawie przyznawania świadczeń pomocy społecznej,
• obsługa systemów komputerowych,
• opracowywanie i analiza sprawozdań dotyczących realizacji zadań z pomocy społecznej,
• prowadzenie rejestrów decyzji oraz zasiłkobiorców,
• prowadzenie rozliczeń finansowych (dps, usługi opiekuńcze)
• sporządzanie list wypłat.

 

3. Sekcja Świadczeń Rodzinnych
• przyjmowanie wniosków w zakresie świadczeń rodzinnych,
• prowadzenie postępowania w sprawach przyznawania i wypłacania świadczeń rodzinnych,
• obsługa systemu komputerowego,
• opracowanie i analiza sprawozdań dotyczących realizacji świadczeń rodzinnych oraz przygotowywanie bilansu potrzeb,
• współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Powiatowym Urzędem Pracy, Komornikami Sadowymi, zakładami pracy i innymi instytucjami
  w zakresie prowadzenia spraw,
• opracowywanie informacji o prowadzonej działalności oraz popularyzowanie wiedzy na temat przepisów prawnych i procedur administracyjnych dotyczących świadczeń rodzinnych.

 

4. Dział Finansowo-Księgowy
• prowadzenie rachunkowości jednostki,
• dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym, ich kompletności i rzetelności,
• sprawowanie nadzoru i kontroli nad prawidłowym obiegiem dowodów księgowych,
• prowadzenie kasy jednostki,
• naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji,
• prowadzenie dokumentacji do celów podatkowych, opłacania składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i FUS,
• prowadzenie ewidencji majątku jednostki,
• sporządzanie sprawozdań dla jednostki nadrzędnej,
• analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,
• prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą
  o zamówieniach publicznych, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
• prowadzenie archiwum zakładowego oraz dokumentacji w tym zakresie.

 

5. Centrum Opieki Socjalnej
• prowadzenie szerokiego poradnictwa specjalistycznego na rzecz osób potrzebujących wsparcia,
• prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej dla osób w podeszłym wieku,
• prowadzenie świetlicy środowiskowej dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych.

 

§ 15

 

Kierownicy komórek organizacyjnych MOPSCOS są odpowiedzialni za określenie szczegółowych zakresów czynności podległych im pracowników oraz kontrolują realizację tych czynności w celu prawidłowego i pełnego wykonywania zadań danej komórki organizacyjnej.

 

Rozdział IV

Zasady podpisywania pism i decyzji

 

§ 16

 

1. Dyrektor MOPSCOS i jego Zastępca wydaje i podpisuje decyzje administracyjne.
2. Decyzje administracyjne, w czasie nieobecności Dyrektora MOPSCOS i jego Zastępcy, może wydawać i podpisywać Kierownik Działu Świadczeń i Usług, upoważniony do wydawania decyzji.

 

§ 17

 

Dyrektor MOPSCOS i jego Zastępca osobiście podpisują następujące pisma:

1. Regulaminy wewnętrzne.
2. Zarządzenia.
3. Porozumienia.
4. Pełnomocnictwa  i upoważnienia do działania w jego imieniu.
5. Odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych, posłów, senatorów, Prezydenta Miasta i Zastępców Prezydenta Miasta, Przewodniczącego Rady Miasta.
6. Pisma kierowane do organów administracji rządowej.
7. Pisma zawierające oświadczenie woli MOPSCOS jako pracodawcy.
8. Inne pisma mające ze względu na swój charakter szczególne znaczenie, w tym pisma kończące postępowanie w danej sprawie.

 

§ 18

 

Główny Księgowy podpisuje dokumenty księgowe w zakresie określonym w "Zasadach (polityki) rachunkowości".

 

§ 19

 

Zmiana Regulaminu Organizacyjnego wymaga wydania Zarządzenia Dyrektora MOPSCOS
o zmianie Regulaminu.

 

 

§ 20

 

Integralną część Regulaminu stanowi załącznik Nr 2  do Zarządzenia Nr 2 Dyrektora MOPSCOS w zduńskiej Woli z dnia 12.06.2008 r. określający schemat struktury organizacyjnej.